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在ЕРУЗ注册和在ETP上认证:供应商的逐步指南

要在44-ФЗ(俄罗斯联邦法第44号)电子平台上提交申请,仅仅在平台上创建个人账户是不够的。供应商首先需要在统一信息系统(ЕИС)中注册,并进入统一采购参与者注册(ЕРУЗ),之后在联邦电子交易平台上的认证将自动进行。我们将逐步解析这一过程,包括通常会延迟注册的原因。

如何运作:一次注册代替八次认证

在2019年之前,供应商需要在每个平台上单独进行认证,并提交单独的文件包。现在的流程是统一的:

  1. 获取电子签名;
  2. 在国家服务门户上注册并确认组织;
  3. 作为采购参与者在ЕИС中注册;
  4. 信息进入ЕРУЗ;
  5. 联邦电子平台将自动认证您——在一个工作日内完成。

在ЕИС中的注册有效期为三年。需要提前续期:当距离到期少于三个月时,不能再提交采购参与申请。这是错过程序的最常见原因之一——形式上没有问题,但平台不接受申请。

步骤1. 电子签名和国家服务

需要领导者的强化合格电子签名(对于法人和个体经营者,由税务局认证中心颁发)。接下来,领导者在国家服务上进行授权并创建(或确认)组织的账户。在国家服务未确认组织之前,无法进入ЕИС。

如果由员工处理采购,则在国家服务的组织个人账户中授予其权限,并办理机器可读的委托书。详细信息请参见关于参与交易的电子签名的文章。

步骤2. 在ЕИС中注册

在采购参与者的个人账户中填写组织的资料。大部分数据会自动从ЕГРЮЛ/ЕГРИП和国家服务中提取,但有些信息需要手动输入。请提前准备:

  • 组织章程的电子版本;
  • 关于批准重大交易的决定(协议)——须注明最高金额;
  • 证明领导者权限的文件;
  • 您工作的OKPD2代码和交易的最高金额;
  • 对于外国参与者——额外的文件包。

单独指定ЕИС中的组织管理员——此人将负责添加其他用户并分配权限。

步骤3. 在平台上的自动认证

在ЕРУЗ中出现记录后,联邦电子交易平台将获取信息并为您打开访问权限。无需进入每个平台并重复上传文件。需要手动完成的事项包括:

  • 检查每个平台的个人账户——信息是否正确提取;
  • 确保提供了用于通知的有效电子邮件地址;
  • 如果有多名员工参与,则添加用户并分配权限。

商业平台和特定类型交易的平台遵循自己的规则:认证是单独进行的,需提交自己的文件包和审查期限。这是正常情况——只需提前规划,而不是在有趣的采购当天。

步骤4. 特殊账户

要参与有保证金的采购(根据44-ФЗ),需要在授权银行开设特殊账户。平台会在此账户上冻结保证金金额,直到申请审查结束后再解冻。特殊账户与结算账户分开开设,需向银行提交申请;账户信息与您的参与者资料关联。有关金额和方式的详细信息,请参见关于申请和合同保证金的文章。

注册常见延误原因

  • 国家服务上未确认的组织。最常见的原因:领导者确认了个人账户,但未创建法人账户。
  • 缺少或过期的重大交易批准决定。决定中的金额必须覆盖预期合同。
  • 与ЕГРЮЛ的数据不符。地址或负责人变更,变更尚未在注册中更新——注册将无法通过。
  • 过期或“他人”的签名。申请必须由领导者使用其有效的KЭП签署。
  • 忘记续期。三年时间过得很快;人们通常在平台拒绝提交时才想起需要重新注册。

参与准备清单

  • 领导者的KЭП有效,工作场所已设置;
  • 组织在国家服务上已确认,员工已添加;
  • 在ЕИС中的注册已完成,已在ЕРУЗ中有记录;
  • 注册到期前超过三个月;
  • 各平台的个人账户已检查,通知邮件有效;
  • 特殊账户已开设,账户中有保证金;
  • 重大交易批准决定覆盖计划金额。

当所有手续完成后,剩下的就是及时找到合适的程序。Atlas Закупки将根据44-ФЗ和223-ФЗ从ЕИС和商业招标中收集采购信息,筛选与您资料相关的内容,并提醒提交截止日期。在您的采购中尝试 →

注册程序根据现行合同系统法律的修订版进行。在提交文件之前,请与ЕИС和具体平台的最新要求进行核对。

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