如何分析政府采购中的竞争对手:数据、指标、解决方案
在政府采购中几乎所有信息都是提前已知的:谁曾向该客户提供过服务,价格是多少,竞标时价格下降了多少百分比,以及他们的胜率有多高。这些数据是公开的——在合同注册和程序记录中。问题在于公司在提交申请之前是否查看这些数据,还是事后才得知结果。我们将探讨如何实际分析竞争对手以及从中得出哪些结论。
关于竞争对手需要了解的内容
有用的分析不是“行业公司列表”,而是关于具体采购的四个问题的答案:
- 谁通常参与 该客户和该商品类别的采购;
- 他们的降价幅度有多大——从初始价格的典型降幅;
- 谁赢得了合同,以及他们的胜率——是否有该客户的“主导者”;
- 他们如何履行合同——是否有解除合同、罚款或被列入不良供应商名单的情况。
数据来源
- 合同注册。 主要来源:谁、什么、向谁购买,以及价格。通过它可以看到供应商的历史和客户的偏好。
- 程序记录。 显示参与者的组成、提交的价格提案及拒绝原因——包括他人的提案。
- 客户的采购计划。 提供了时间框架:客户在未来几个月内打算采购的内容。
- 不良供应商名单。 排除了一部分竞争对手:如果客户要求没有在不良供应商名单中,进入名单的公司将无法参与。
- 仲裁案件档案。 供应商与客户之间的争议——是其实践和客户自身风险的指标。
值得关注的三项指标
平均降幅
选择您所在类别的最近10-20个采购,计算合同的降幅占NMCK(最高合同价格)的百分比。这是您的参考:如果该细分市场的降幅稳定在15%,而您预计以3%的降幅获胜,则参与毫无意义。
胜利集中度
有多少供应商在客户的合同中分配。一个供应商在80%的程序中获胜——这是一个信号:要么他有独特的条件,要么文档是为他量身定制的。五到六个不同的获胜者——市场开放,有机会。
按细分市场的胜率
分别计算您在客户、地区和类别的统计数据。通常发现,80%的胜利集中在一个狭窄的细分市场——而正是那里值得投入精力,而不是分散在整个市场。
如何在提交申请前使用分析
- 决定“去还是不去”。 如果历史上在这个细分市场的降幅低于您的成本价——就不要去,这样可以节省资金和时间。
- 定价选择。 降幅的参考加上自身的经济状况提供了一个范围:到什么价格有意义进行谈判。不要忘记反倾销的后果——参见 申请和合同的保证分析。
- 客户评估。 频繁的合同解除、付款延迟和法律争议——是将风险纳入价格或放弃的原因。
- 寻找“自己的”客户。 分析不仅显示竞争对手,还显示定期购买您产品的组织,以及获胜者的更替频繁。
分析中的典型错误
- 仅关注价格。 胜利并不总是归于最低价格:在竞标和223-ФЗ(俄罗斯联邦法第223号)采购中,资格和经验也很重要。
- 选择的时间段过短。 三个采购——不算统计。至少要一年或15-20个程序。
- 忽视未成功的程序。 没有申请的采购——是一个信号:要么条件无法实现,要么没有竞争,可以几乎不降价参与。
- 在提交后进行分析。 分析的价值在于提交前的决策,而不是解释为什么失败。
如何将其流程化
对每个程序进行手动分析是不现实的:一个采购至少需要半小时。因此,数据自动收集并与采购卡片一起提供是有意义的——客户的历史、常规参与者的组成、典型降幅、在特定价格下的胜率评估。
这正是Atlas 采购的工作方式:系统从EIS和商业平台收集程序,提取客户和竞争对手的历史数据,并在您开始准备申请之前就显示价格参考。 查看您所在的细分市场→
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