Inscription dans l'EURZ et accréditation sur la plateforme électronique : guide étape par étape pour les fournisseurs

Pour soumettre une demande sur une plateforme électronique selon la loi 44-ФЗ (loi sur les contrats publics), il ne suffit pas de créer un compte personnel sur la plateforme elle-même. D’abord, le fournisseur doit s’inscrire dans le Système d’information unique (EIS) et entrer dans le Registre unique des participants aux achats (EURZ) — après cela, l’accréditation sur les plateformes électroniques fédérales se fait automatiquement. Nous décomposons la procédure étape par étape, y compris ce qui retarde généralement l’inscription de quelques jours.

Comment cela fonctionne : une inscription au lieu de huit accréditations

Avant 2019, le fournisseur devait s’accréditer séparément sur chaque plateforme, avec un ensemble de documents distinct. Maintenant, le schéma est unifié :

1. vous obtenez une signature électronique ;
2. vous vous inscrivez sur le portail des services publics et confirmez l’organisation ;
3. vous vous inscrivez dans l’EIS en tant que participant aux achats ;
4. les informations sont transférées à l’EURZ ;
5. les plateformes électroniques fédérales vous accréditent automatiquement — dans un délai d’un jour ouvrable.

L’inscription dans l’EIS est valable trois ans. Il est nécessaire de la renouveler à l’avance : lorsque moins de trois mois restent avant l’expiration, il n’est plus possible de soumettre des demandes de participation aux achats. C’est l’une des raisons les plus frustrantes pour lesquelles la procédure est manquée — formellement tout est en ordre, mais la plateforme n’accepte pas la demande.

Étape 1. Signature électronique et services publics

Une signature électronique qualifiée renforcée du directeur est nécessaire (pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels, elle est délivrée par le centre de certification de la FNS). Ensuite, le directeur s’authentifie sur les services publics et crée (ou confirme) le compte de l’organisation. Tant que l’organisation n’est pas confirmée sur les services publics, il est impossible d’accéder à l’EIS.

Si un employé doit travailler avec les achats, il reçoit des droits dans le compte personnel de l’organisation sur les services publics et une procuration lisible par machine est émise. Plus de détails dans l’article sur la signature électronique pour les enchères.

Étape 2. Inscription dans l’EIS

Dans le compte personnel du participant aux achats, le profil de l’organisation est rempli. La plupart des données sont automatiquement extraites du registre EGRUL/EGRIP et des services publics, mais certaines informations doivent être saisies manuellement. Préparez à l’avance :

• les statuts de l’organisation au format électronique ;
• la décision (procès-verbal) d’approbation des transactions importantes — avec indication du montant maximal ;
• les documents confirmant les pouvoirs du directeur ;
• les codes OKPD2 selon lesquels vous travaillez, et le montant maximal de la transaction ;
• pour les participants étrangers — un ensemble supplémentaire de documents.

Désignez un administrateur de l’organisation dans l’EIS — c’est la personne qui ajoutera les autres utilisateurs et leur attribuera des droits.

Étape 3. Accréditation automatique sur les plateformes

Après l’apparition de l’enregistrement dans l’EURZ, les ETP fédérales reçoivent les informations et vous ouvrent l’accès. Il n’est pas nécessaire de se connecter à chaque plateforme et de recharger les documents. Ce qu’il convient de faire manuellement :

• vérifier le compte personnel sur chaque plateforme — si les coordonnées ont été correctement extraites ;
• s’assurer que l’adresse e-mail pour les notifications est à jour ;
• ajouter des utilisateurs et répartir les droits, si plusieurs employés participent.

Les plateformes commerciales et celles pour certains types d’enchères fonctionnent selon leurs propres règles : l’accréditation y est effectuée séparément, avec son propre ensemble de documents et ses délais d’examen. C’est une situation normale — il suffit de la planifier à l’avance, et non le jour de l’enchère intéressante.

Étape 4. Compte spécial

Pour participer aux achats selon la loi 44-ФЗ avec garantie de la demande, un compte spécial dans l’une des banques autorisées est nécessaire. La plateforme bloque le montant de la garantie sur ce compte pendant l’examen des demandes et le débloque après l’issue des résultats. Le compte spécial est ouvert séparément du compte courant, sur demande à la banque ; les données du compte sont liées à votre profil de participant. Plus de détails sur les montants et les méthodes dans l’article sur la garantie de la demande et du contrat.

Ce qui retarde le plus souvent l’inscription

• Organisation non confirmée sur les services publics. La raison la plus fréquente : le directeur a confirmé son compte personnel, mais n’a pas créé le compte de la personne morale.
• La décision d’approbation des transactions importantes est absente ou périmée. Le montant dans la décision doit couvrir les contrats prévus.
• Incohérence des données avec l’EGRUL. L’adresse ou le directeur a changé, les modifications n’ont pas encore été enregistrées dans le registre — l’inscription ne passera pas.
• Signature expirée ou « étrangère ». La demande doit être signée par le directeur avec sa signature électronique valide.
• Renouvellement oublié. Trois ans passent vite ; la nécessité de se réinscrire est souvent rappelée lorsque la plateforme refuse la soumission.

Liste de contrôle de préparation à la participation

• La signature électronique du directeur est valide, le poste de travail est configuré ;
• l’organisation est confirmée sur les services publics, les employés sont ajoutés ;
• l’inscription dans l’EIS est terminée, l’enregistrement dans l’EURZ est présent ;
• il reste plus de trois mois avant l’expiration de l’inscription ;
• les comptes personnels sur les plateformes ont été vérifiés, l’e-mail pour les notifications est à jour ;
• le compte spécial est ouvert, avec des fonds pour la garantie ;
• la décision d’approbation des transactions importantes couvre les montants prévus.

Une fois les formalités réglées, il reste l’essentiel — trouver à temps les procédures appropriées. Atlas Achats regroupe les achats selon la loi 44-ФЗ et 223-ФЗ à partir de l’EIS et des appels d’offres commerciaux en un seul flux, sélectionne ceux qui sont pertinents pour votre profil et rappelle les délais de soumission. Essayez avec vos achats →

Nous présentons la procédure d’inscription selon la version actuelle de la législation sur le système contractuel. Avant de soumettre des documents, vérifiez les exigences actuelles de l’EIS et de la plateforme spécifique.