Registro en el ERUZ y acreditación en la ETP: guía paso a paso para proveedores

Para presentar una solicitud en la plataforma electrónica según el 44-ФЗ (Ley Federal de Contrataciones del Estado), no es suficiente con crear una cuenta personal en la propia plataforma. Primero, el proveedor se registra en el Sistema de Información Unificado (EIS) y entra en el Registro Unificado de Participantes en Compras (ERUZ) — después de esto, la acreditación en las plataformas electrónicas federales se realiza automáticamente. Desglosamos el procedimiento paso a paso, incluyendo lo que normalmente retrasa el registro durante varios días.

Cómo funciona: un registro en lugar de ocho acreditaciones

Hasta 2019, el proveedor se acreditaba en cada plataforma por separado, con un conjunto de documentos diferente. Ahora el esquema es único:

1. obtiene una firma electrónica;
2. se registra en el portal de Servicios Públicos y confirma la organización;
3. se registra en el EIS como participante en compras;
4. los datos se transfieren al ERUZ;
5. las plataformas electrónicas federales lo acreditan automáticamente — dentro de un día hábil.

El registro en el EIS tiene una validez de tres años. Debe renovarse con anticipación: cuando queden menos de tres meses para el vencimiento, ya no se pueden presentar solicitudes para participar en compras. Esta es una de las razones más frustrantes para perder el procedimiento: formalmente todo está en orden, pero la plataforma no acepta la solicitud.

Paso 1. Firma electrónica y Servicios Públicos

Se necesita una firma electrónica calificada reforzada del director (para personas jurídicas y emprendedores individuales, la emite el centro de certificación de la FNS). Luego, el director se autoriza en los Servicios Públicos y crea (o confirma) la cuenta de la organización. Mientras la organización no esté confirmada en los Servicios Públicos, no se podrá acceder al EIS.

Si un empleado va a trabajar con las compras, se le otorgan derechos en la cuenta personal de la organización en los Servicios Públicos y se emite un poder notarial legible por máquina. Más detalles en el artículo sobre la firma electrónica para las licitaciones.

Paso 2. Registro en el EIS

En la cuenta personal del participante en compras, se completa el perfil de la organización. La mayor parte de los datos se extrae automáticamente del EGRUL/EGRIP y de los Servicios Públicos, pero algunos datos se ingresan manualmente. Prepare de antemano:

• el estatuto de la organización en formato electrónico;
• la decisión (protocolo) sobre la aprobación de transacciones importantes — con la indicación de la suma máxima;
• documentos que confirmen las facultades del director;
• códigos OKPD2, con los que trabaja, y la suma máxima de la transacción;
• para participantes extranjeros — un conjunto adicional de documentos.

Designe por separado a un administrador de la organización en el EIS — esta persona será la encargada de añadir a los demás usuarios y otorgarles derechos.

Paso 3. Acreditación automática en las plataformas

Después de que aparezca el registro en el ERUZ, las ETP federales reciben la información y le abren acceso. No es necesario ingresar a cada plataforma y cargar los documentos nuevamente. Lo que debe hacerse manualmente:

• verificar la cuenta personal en cada plataforma — si los datos se han extraído correctamente;
• asegurarse de que se haya indicado una dirección de correo electrónico actual para notificaciones;
• crear usuarios y distribuir derechos, si participan varios empleados.

Las plataformas comerciales y las plataformas para tipos específicos de licitaciones operan bajo sus propias reglas: allí la acreditación se realiza por separado, con su propio conjunto de documentos y sus plazos de revisión. Esta es una situación normal — simplemente debe planificarse con anticipación, y no el día de una licitación interesante.

Paso 4. Cuenta especial

Para participar en compras según el 44-ФЗ con garantía de solicitud, se necesita una cuenta especial en uno de los bancos autorizados. La plataforma bloquea en ella la suma de garantía durante el tiempo de revisión de las solicitudes y la desbloquea después de la evaluación de resultados. La cuenta especial se abre por separado de la cuenta corriente, mediante una solicitud al banco; los datos de la cuenta se vinculan a su perfil de participante. Detalles sobre las sumas y métodos en el artículo sobre la garantía de la solicitud y el contrato.

Lo que más a menudo retrasa el registro

• Organización no confirmada en los Servicios Públicos. La razón más común: el director confirmó su cuenta personal, pero no creó la cuenta de la persona jurídica.
• Falta o antigüedad de la decisión sobre la aprobación de transacciones importantes. La suma en la decisión debe cubrir los contratos previstos.
• Divergencia de datos con el EGRUL. Si ha cambiado la dirección o el director, y los cambios aún no se han registrado, el registro no se completará.
• Firma caducada o “ajena”. La solicitud debe ser firmada por el director con su firma electrónica vigente.
• Renovación olvidada. Tres años pasan rápido; se recuerda la necesidad de un nuevo registro cuando la plataforma rechaza la presentación.

Lista de verificación de preparación para participar

• La firma electrónica del director está activa, el lugar de trabajo está configurado;
• la organización está confirmada en los Servicios Públicos, los empleados han sido añadidos;
• el registro en el EIS está completo, hay un registro en el ERUZ;
• quedan más de tres meses antes de que expire el registro;
• las cuentas personales en las plataformas han sido verificadas, el correo para notificaciones es actual;
• la cuenta especial está abierta, hay fondos para la garantía;
• la decisión sobre la aprobación de transacciones importantes cubre las sumas planificadas.

Cuando se han cerrado las formalidades, queda lo principal: encontrar a tiempo los procedimientos adecuados. Atlas Compras recopila compras según el 44-ФЗ y 223-ФЗ (Ley Federal de Compras para Necesidades del Estado) del EIS y licitaciones comerciales en un solo flujo, selecciona las relevantes para su perfil y recuerda las fechas de presentación. Pruebe con sus compras →

El procedimiento de registro se presenta según la versión vigente de la legislación sobre el sistema de contratación. Antes de presentar documentos, verifique los requisitos actuales del EIS y de la plataforma específica.