Registrierung im ERUZ und Akkreditierung auf der ETP: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anbieter

Um sich auf einer elektronischen Plattform gemäß 44-ФЗ (Bundesgesetz über das Beschaffungswesen) zu bewerben, reicht es nicht aus, ein persönliches Konto auf der Plattform zu erstellen. Zunächst registriert sich der Anbieter im Einheitlichen Informationssystem (EIS) und gelangt in das Einheitliche Register der Beschaffungsbeteiligten (ERUZ) — danach erfolgt die Akkreditierung auf den bundesweiten elektronischen Handelsplattformen automatisch. Wir erläutern den Prozess Schritt für Schritt, einschließlich der häufigsten Gründe für Verzögerungen bei der Registrierung.

Wie es funktioniert: eine Registrierung statt acht Akkreditierungen

Bis 2019 musste sich der Anbieter auf jeder Plattform separat akkreditieren, mit einem eigenen Satz von Dokumenten. Jetzt ist das Verfahren einheitlich:

1. Sie erhalten eine elektronische Signatur;
2. Sie registrieren sich auf dem Portal der staatlichen Dienstleistungen und bestätigen die Organisation;
3. Sie registrieren sich im EIS als Beschaffungsbeteiligter;
4. Die Informationen gelangen in das ERUZ;
5. Die bundesweiten elektronischen Plattformen akkreditieren Sie automatisch — innerhalb eines Arbeitstags.

Die Registrierung im EIS gilt für drei Jahre. Sie müssen sie rechtzeitig verlängern: Wenn weniger als drei Monate bis zum Ablauf verbleiben, können keine Anträge auf Teilnahme an Beschaffungen mehr eingereicht werden. Dies ist einer der frustrierendsten Gründe, die Prozedur zu verpassen — formal ist alles in Ordnung, aber die Plattform akzeptiert den Antrag nicht.

Schritt 1. Elektronische Signatur und staatliche Dienstleistungen

Es wird eine qualifizierte elektronische Signatur des Geschäftsführers benötigt (für juristische Personen und Einzelunternehmer wird sie von einem Zertifizierungszentrum der FNS ausgestellt). Anschließend authentifiziert sich der Geschäftsführer auf den staatlichen Dienstleistungen und erstellt (oder bestätigt) das Konto der Organisation. Solange die Organisation auf den staatlichen Dienstleistungen nicht bestätigt ist, kann nicht auf das EIS zugegriffen werden.

Wenn ein Mitarbeiter mit den Beschaffungen arbeitet, erhält er Berechtigungen im persönlichen Konto der Organisation auf den staatlichen Dienstleistungen und es wird eine maschinenlesbare Vollmacht ausgestellt. Details finden Sie im Artikel zur elektronischen Signatur für Ausschreibungen.

Schritt 2. Registrierung im EIS

Im persönlichen Konto des Beschaffungsbeteiligten wird das Profil der Organisation ausgefüllt. Der Großteil der Daten wird automatisch aus dem EGRUL/EGRIP und den staatlichen Dienstleistungen übernommen, aber einige Informationen müssen manuell eingegeben werden. Bereiten Sie im Voraus Folgendes vor:

• die Satzung der Organisation in elektronischer Form;
• die Entscheidung (Protokoll) über die Genehmigung großer Geschäfte — mit Angabe des Höchstbetrags;
• Dokumente, die die Befugnisse des Geschäftsführers bestätigen;
• OKPD2-Codes, mit denen Sie arbeiten, und den maximalen Betrag des Geschäfts;
• für ausländische Teilnehmer — einen zusätzlichen Satz von Dokumenten.

Bestimmen Sie separat einen Administrator der Organisation im EIS — das ist die Person, die später die anderen Benutzer anlegen und ihnen Berechtigungen zuweisen wird.

Schritt 3. Automatische Akkreditierung auf den Plattformen

Nach dem Erscheinen des Eintrags im ERUZ erhalten die bundesweiten ETP Informationen und gewähren Ihnen Zugang. Es ist nicht erforderlich, sich auf jeder Plattform einzuloggen und die Dokumente erneut hochzuladen. Was manuell erledigt werden sollte:

• Überprüfen Sie das persönliche Konto auf jeder Plattform — ob die Daten korrekt übernommen wurden;
• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen angegeben ist;
• Benutzer anlegen und Berechtigungen verteilen, wenn mehrere Mitarbeiter teilnehmen.

Kommerzielle Plattformen und Plattformen für bestimmte Arten von Ausschreibungen haben ihre eigenen Regeln: Dort erfolgt die Akkreditierung separat, mit einem eigenen Satz von Dokumenten und eigenen Fristen für die Prüfung. Dies ist eine normale Situation — man muss sie einfach im Voraus planen und nicht am Tag der interessanten Beschaffung.

Schritt 4. Spezielles Konto

Für die Teilnahme an Beschaffungen gemäß 44-ФЗ mit einer Sicherheitsleistung wird ein spezielles Konto bei einer der autorisierten Banken benötigt. Die Plattform blockiert den Betrag der Sicherheitsleistung während der Prüfung der Anträge und hebt die Blockade nach Abschluss der Ausschreibung auf. Das spezielle Konto wird separat vom Geschäftskonto auf Antrag bei der Bank eröffnet; die Kontodaten werden mit Ihrem Profil als Teilnehmer verknüpft. Detaillierte Informationen zu Beträgen und Methoden finden Sie im Artikel zur Sicherheitsleistung für Anträge und Verträge.

Was häufig die Registrierung verzögert

• Unbestätigte Organisation auf den staatlichen Dienstleistungen. Der häufigste Grund: Der Geschäftsführer hat sein persönliches Konto bestätigt, aber kein Konto für die juristische Person erstellt.
• Entscheidung über die Genehmigung großer Geschäfte fehlt oder ist veraltet. Der Betrag in der Entscheidung muss die voraussichtlichen Verträge abdecken.
• Abweichung der Daten vom EGRUL. Die Adresse oder der Direktor hat sich geändert, Änderungen wurden noch nicht im Register eingetragen — die Registrierung wird nicht erfolgreich sein.
• Ablauf oder „fremde“ Signatur. Der Antrag muss vom Geschäftsführer mit seiner gültigen elektronischen Signatur unterzeichnet werden.
• Vergessenes Verlängern. Drei Jahre vergehen schnell; die Notwendigkeit einer erneuten Registrierung wird oft erst erinnert, wenn die Plattform die Einreichung ablehnt.

Checkliste zur Teilnahmebereitschaft

• Die elektronische Signatur des Geschäftsführers ist aktiv, der Arbeitsplatz ist eingerichtet;
• Die Organisation ist auf den staatlichen Dienstleistungen bestätigt, Mitarbeiter sind hinzugefügt;
• Die Registrierung im EIS ist abgeschlossen, der Eintrag im ERUZ ist vorhanden;
• Es sind mehr als drei Monate bis zum Ablauf der Registrierung;
• Die persönlichen Konten auf den Plattformen sind überprüft, die E-Mail für Benachrichtigungen ist aktuell;
• Das spezielle Konto ist eröffnet, es sind Mittel für die Sicherheitsleistung vorhanden;
• Die Entscheidung über die Genehmigung großer Geschäfte deckt die geplanten Beträge ab.

Wenn die Formalitäten erledigt sind, bleibt das Wichtigste — rechtzeitig geeignete Verfahren zu finden. Atlas Beschaffungen sammelt Beschaffungen gemäß 44-ФЗ und 223-ФЗ aus dem EIS und kommerzielle Ausschreibungen in einem Fluss, wählt relevante für Ihr Profil aus und erinnert an Fristen für die Einreichung. Jetzt für Ihre Beschaffungen ausprobieren →

Die Registrierungsordnung wird gemäß der aktuellen Fassung der Gesetzgebung über das Vertragswesen angegeben. Überprüfen Sie vor der Einreichung der Dokumente die aktuellen Anforderungen des EIS und der jeweiligen Plattform.